Avainkohdat, jotka ovat alttiita ongelmille kokeellisten kulutustarvikkeiden hallinnassa
Kulutustarvikkeiden luokitus ei ole riittävän selkeä
Kokeellisiin tarvikkeisiin kuuluvat reagenssikulutustarvikkeet ja muut kuin reagenssikulutustarvikkeet. Reagenssikulutustarvikkeita ovat: kemialliset reagenssit, vertailureagenssit, standardimateriaalit, laboratoriovesi, mikrobiviljelyalustat, sarjat, liuokset tai vastaavilla reagensseilla valmistetut kiinteät seokset jne. Muihin kuin reagenssikulutustarvikkeisiin kuuluvat: lasitavarat, koekaasu, instrumenttien kulutustarvikkeet, suodatinpaperi, kumituotteet jne. Tarkastustarvikkeilla on räjähtäviä, syttyviä, myrkyllisiä, infektio-, korroosio-, radioaktiivisia ja muita vaarallisia ominaisuuksia. Kuljetuksen, varastoinnin, käytön ja hävittämisen aikana ne voivat aiheuttaa henkilövahinkoja ja kuoleman, omaisuusvahinkoja tai ympäristön saastumista. Kemikaalit muuttuvat"vaaralliset aineet". Vaarallisten aineiden luettelo on määritetty GB6944"Vaarallisten aineiden luokittelu ja numerointi","Highly Toxic Chemicals -luettelo" ja"Katalogi ja esiastekemikaalien valikoima". Varsinaisissa kokeissa kokeilijat eivät useinkaan voi tehdä selkeitä luokituksia, kuten kirjallisia määräyksiä. Siksi asiaankuuluvan henkilöstön on aina ylläpidettävä laboratorioturvallisuustietoisuutta ja ryhdyttävä suojatoimenpiteisiin ja otettava aina laboratorioturvallisuus huomioon.
Kulutustarvikkeiden tarkastus ja hyväksyminen ei ole tiukkaa
Kulutustarvikkeiden hyväksyminen liittyy siihen, vastaako kulutustarvikkeiden laatu standardia. Osan laboratoriohenkilöstön löyhästä hyväksynnästä johtuen osa toimittajista on huonokuntoisia, mikä johtaa siihen, että kulutustarvikkeiden laatu ei täytä vaatimuksia, mikä vaikuttaa myöhempien kokeiden normaaliin kehitykseen.
Kulutustarvikkeiden riittämätön säilytys
Kun kulutustavarat on siirretty varastoon, niitä ei lajitella ja varastoida halutessaan, eikä niiden käytöstä ole asiaankuuluvaa hankintarekisteriä. On helppo saada jotkin kulutustarvikkeet vanhentumaan ja romutettua, mikä aiheuttaa paljon menetyksiä laboratorion'
Standardoi kulutustarvikkeiden päivittäinen hallinta
Tarvikkeiden hankintasuunnitelma ja toteutushallinta
Laboratorion tulee laatia yksityiskohtainen hankintasuunnitelma todellisten tarpeidensa mukaan ja hankinta suunnitelman mukaan. Suunnitellulla hankinnalla voidaan toisaalta poistaa taloudellista hukkaa ja vähentää turhaa tarkastus- ja vastaanottotyötä, toisaalta myös työn laatu taataan. Hankintasuunnitelman tulee olla yksityiskohtainen ja täsmällinen, ja siinä on selvennettävä tyypit, määrät, tekniset tiedot, laatuluokat, hankinnan oikea-aikaisuus, kulutustarvikkeiden viimeiset voimassaolopäivät ja vaaditaanko todistuksia ja muita tositteita. Ammattitaitoisen henkilöstön tulee allekirjoittaa vaarallisten aineiden kulutusosat. Laboratorion on perustettava luotettava toimittajarekisteri, ylläpidettävä vähintään kolmea samantyyppistä tavarantoimittajaa, tutkittava ja arvioitava heidän pätevyytensä, uskottavuus, vahvuus jne. kulutushyödykkeiden taloudellisuuden ja niiden laadun varmistamiseksi. Ostotilanne, arvioi ja valvo tavarantoimittajia säännöllisesti.
Kulutustarvikkeiden hyväksynnän hallinta
Kulutustarvikkeiden vastaanotto on tarkastettava tarkasti ja kulutustarvikkeiden laatuun vaikuttavat linkit on tarkistettava huolellisesti riskien välttämiseksi. Tämä on aiempien laboratoriokokemusten ja oppituntien kertymä ja yhteenveto.
Hallintoosasto vastaa kulutustarvikkeiden tyyppien, määrien, spesifikaatioiden, lajikkeiden, säilyvyyden ja laadunvarmistusasiakirjojen tarkastuksesta ja hyväksymisestä. Kulutustarvikkeiden laadun hyväksymisestä vastaa käyttäjäosasto, ja keskeisten tarvikkeiden hyväksymistä tulee ohjata vastaavien asiakirjojen mukaan. Esimerkiksi lasimittausvälineet, kuten mittapillit, mittasylinterit, mittapullot jne. kuluttavat paljon laboratoriossa. Meidän on mahdotonta todentaa jokaista lasivälinettä varsinaisessa työssä, mutta vähintään yksi sarja varmennettuja astioita tulee säilyttää ostoa varten. Mittalasiinstrumenttien vertailu ja hyväksyminen varmistaa, että ostettujen lasiinstrumenttien tarkkuus on hallittavissa.
Kromatogrammissa käytetyn orgaanisen liuottimen häiriöt mitattuun tavoitehuippuun on testattava; hivenaineiden havaitsemiseen käytetty suolahappo, typpihappo ja rikkihappo on testattava taustahäiriöiden varalta; mikrobiviljelyväliaine voidaan tarkistaa ja hyväksyä negatiivisilla ja positiivisilla kontrollikokeilla; Laboratoriovesi voidaan tarkastaa ja hyväksyä kansallisen standardin GB6682-2008&mukaisesti; Analyyttisten laboratorioveden tekniset tiedot ja testimenetelmät".
Todennäköisin ongelma hankintojen vastaanottotyössä on se, että osa laboratoriotarvikkeiden vastaanotto on pelkkä muodollisuus, kun taas osa laboratorioista joutuu hyväksymään merkkituotteen kerran, eikä sitä tarvitse hyväksyä myöhempiä hankintoja varten. Jotkut laboratoriot ajattelevat, että niin kauan kuin kyseessä on suuren tehtaan tunnettu reagenssi, ongelmaa ei ole. Tällainen toiminta on erittäin vastuutonta tarkastustyön kannalta ja aiheuttaa riskejä tarkastustyömme laadulle. Jokaisella tuotteella on erilaisia vaihteluita läpäisynopeudessa ja laatuindikaattoreissa. Emme voi liiaksi uskoa, että yrityksen' tuotteen laatu on 100 %. Tästä syystä vastaanotto- tai hyväksymättä jättäneitä kulutustarvikkeita ei oteta varastoon, vaan hyväksynnän läpäisseet tarvikkeet voidaan sijoittaa kulutustarvikevarastoon ja inventaariorekisteri muodostetaan.
Kulutustarvikevaraston hallinta
Kulutustarvikevarastossa tulee olla yksityiskohtaiset tiedot saapuvista, varastoista, lähtevistä ja lähtevistä tietueista varmistaakseen, että tilit ovat johdonmukaisia. Kokoa varastotarvikkeiden sähköiset asiakirjat, päivitä ne reaaliajassa käytön ja johtohenkilöstön tarkastettavaksi. Erilaisia kulutustavaroita varastoidaan niiden ominaisuuksien mukaan: erittäin myrkylliset lääkkeet varastoidaan erikseen kaksoislukoilla; hapettavat aineet ja pelkistävät aineet varastoidaan erikseen; orgaaniset ja epäorgaaniset aineet sijoitetaan erillisille alueille; kiinteät aineet ovat ylhäällä ja nesteet alhaalla. Kulutustarvikkeiden varastointivaatimusten mukaisesti varustaa turvavarusteilla, tehdä hyvää kulutustarvikevaraston ympäristövalvontatyötä, täyttää seurantarekisterit ja varmistaa, että ympäristö täyttää vaatimukset. Vahvistaa vaarallisten aineiden hallintaa, ottaa käyttöön kaksoislukot väkivaltaisille huumeille, mitata ja käyttää sekä palauttaa ylijäämä. Avoliekin ja muiden ei-kuluvien esineiden pääsy varastoon on ehdottomasti kielletty.
Kulutustarvikkeiden käytön hallinta
Kun käytät tarvikkeita, kiinnitä huomiota kulutustarvikkeiden tarrojen suojaamiseen, jotta ne eivät saastu ja vaurioidu. Erityisvarastointia vaativien on täytettävä varastointivaatimukset ja laadittava asiaankuuluvat tiedot; kiinnitä huomiota kulutustarvikkeiden viimeiseen käyttöpäivään ja käytä tarvikkeita viimeisen käyttöpäivämäärän sisällä. Viimeisen käyttöpäivän ylittäviä kulutusosia käsitellään yleensä tarkastusjätteenä väärinkäytön estämiseksi. Reagenssin ottamisen jälkeen pullon suu tulee sulkea tehokkaasti ajoissa, jotta reagenssi ei ole tehoton tai läikkymästä ympäristöä saastuttamaan tai aiheuttamaan turvallisuusonnettomuuksia. Kun pullotetut reagenssit ja tarvikkeet on käytetty loppuun, tyhjät pullot tulee palauttaa kulutustarvikekirjastoon, eikä tyhjiä reagenssipulloja saa hävittää tai hävittää mielellään.
Valmistetun reagenssiliuoksen tulee täyttää määritetyt vaatimukset, ja etiketti tulee kiinnittää ajoissa. Reagenssien säilyttämiseen tulee käyttää asianmukaisia säiliöitä, eikä mittapulloja, mittakoeputkia jne. saa käyttää konfigurointiliuosten pitkäaikaiseen varastointiin. Kokeellinen kaasupullo on kiinnitettävä tarvittaessa, jotta se ei putoa ja aiheuta onnettomuuksia; Kun vaihdat kaasupulloa, kiinnitä huomiota vuodon havaitsemiseen venttiililiitännässä.