Suunnittelu alaboratorion siirtoei ole koskaan yksinkertaista "pakkaa ja siirrä" -työtä. Kuinka purat herkät laboratoriolaitteet turvallisesti? Vahingoittuvatko laboratorionäytteet kuljetuksen aikana? Onko arvokas instrumentti edelleen kalibroitu ja ehjä siirron jälkeen? Pystyvätkö laitteet selviämään siirtämisestä ja toimimaan sujuvasti uudessa toimipaikassa -, ja puuttuuko jotain sen saapuessa?
Vaihe yksi: Luo selkeät siirtosäännöt
- Määritä tiimitehtävät ja omistajuus tarkasti kullekin muuton vaiheelle
- Pyydä yrityksen sisäinen lausunto laboratoriojohtajilta, turvallisuusviranomaisilta ja loppukäyttäjiltä
- Muotoile asianmukaiset riskin{0}}vähentämistoimenpiteet, ennen kuin kosket mihinkään laitteeseen
- Kehitä varasuunnitelma vastataksesi odottamattomiin tilanteisiin kuljetuksen tai asennuksen aikana
Kokemuksemme mukaan laboratoriot, jotka ohittavat tämän suunnitteluvaiheen, kohtaavat lähes aina vältettävissä olevia viivästyksiä - yleensä siksi, että vastuuta tietystä instrumentista tai näyteerästä ei koskaan annettu selkeästi yhdelle henkilölle.
Vaihe kaksi: Noudata yksityiskohtaista laboratoriolaitteiden siirtoprosessia
Lopeta laboratoriolaitteiden turvallinen käyttö ja jatka sitten pakkaamista, pakkaamista ja pakkauksen purkamista valmistajan ohjeiden mukaisesti
Käsittele vaarallisia aineita oikein kuljetuksen aikana soveltuvien käyttöturvallisuustiedotteiden mukaisesti
Ota laboratoriolaitteen IT- ja verkkoyhteydet uudelleen- käyttöön, kun laite on asennettu uudelleen
Säilytä lämpötilan hallinta koko kuljetuksen ajan, erityisesti lämpötilaherkkien näytteiden ja reagenssien kohdalla
Noudata maailmanlaajuisia laboratorioinstrumenttien ja vaarallisten aineiden kuljetusta koskevia määräyksiä
Tämä on tyypillisesti vaihe, jossa aammattimainen laboratoriolaitteiden kuljetuskumppani lisää eniten arvoa - monet tarkkuusinstrumentit vaativat tärinänvaimennuslaatikoita, ilmastoinnin-ohjattuja kuorma-autoja tai uudelleen-kalibroinnin saapumisen yhteydessä, joita tavalliset muuttajat eivät pysty käsittelemään.
Kolmas vaihe: Koordinoi viestintä kaikkien sidosryhmien kesken
1. Tunnista ihmiset, jotka sinun on tunnettava
Laboratorion johtohenkilöstöstä yrityksen vastuuhenkilöön, ammattimaisesti palkatuista kuljetusyrityksistä laitetoimittajien johtohenkilöihin sekä yrityksen päivittäisiin työntekijöihin ja ulkoiseen viestintäsuunnitelmaan - jokaisella sidosryhmällä on roolinsa onnistumisessalaboratorion siirtoprojekti.
2. Kiinnitä huomiota ennakkosuunnitteluun
Tunnista ongelmat, joihin on puututtava ajoissa, kuten vakuutusturva laboratorioinstrumenttien kuljetukseen, viranomaisasiakirjat, jotka on käsiteltävä etukäteen, toimitusajat ja tiukkaa lämpötilan valvontaa edellyttävä laboratorionäytteiden hallinta. Näistä näkemättä jättäminen voi vaarantaa koko siirtoaikataulun.
Vaihe neljä: Valmistele laboratorion siirtoa koskeva hätäsuunnitelma
Suunnittele etukäteen monenlaisia tilanteita varten, mukaan lukien pahimmassa{0}}skenaariossa - vankka varasuunnitelma on välttämätön kaikissa laboratorioiden siirroissa
Ymmärrä kumppaneitasi, tavarantoimittajiasi ja ulkopuolisia toimittajiasi sekä heidän käytäntöjään, jotta voit määrittää, onko ajoituksessa joustavuutta, jos ongelmia ilmenee.
Rakenna valmiussuunnitelmasi RAID-kehyksen (Risk, Assumption, Issue, Dependency) tai riskirekisterin ympärille. Tämä rekisteri tulee luoda heti, kun siirtoprojekti on tunnistettu ja sitä päivitetään jatkuvasti - kaikki mahdolliset riskit tai ongelmat tulee luetella, seurata ja ratkaista projektin edetessä
Oikean kumppanin valinta laboratorion siirtoon
Hankintaryhmille ja laboratoriojohtajille, jotka arvioivat myyjiä, muutama käytännön seikka voi auttaa rajaamaan alaa:
- Raitalevy tarkkuusinstrumenteilla- pyydä referenssejä, jotka koskevat sinun kaltaisiasi laitteita (analyyttiset vaa'at, spektrometrit, kylmäketjulaitteet jne.)
- Säädösten ja vaarallisten aineiden asiantuntemus- vahvista, että palveluntarjoajalla on lupa kuljettaa säänneltyjä tai vaarallisia laboratoriomateriaaleja alueellasi
- IT- ja uudelleenasennustuki{0}}- tarkista, voiko toimittaja muodostaa yhteyden uudelleen ja vahvistaa laiteverkon muuton jälkeen vai jääkö tämä takaisin sisäiseen tiimiisi
- Vakuutusturva- pyydä asiakirjoja arvokkaiden-instrumenttien kattavuudesta kuljetuksen aikana, ei vain tavallista rahtivakuutusta
Tämä lähestymistapa toimii yleensä hyvin tutkimuslaitoksissa, lääke- ja biotekniikan yrityksissä, yliopistojen laboratorioissa ja teollisissa laadunvalvontalaitoksissa - käytännössä kaikissa organisaatioissa, joissa instrumenttien seisokit tai näytteiden häviäminen aiheuttavat todellisia toiminta- tai taloudellisia kustannuksia.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on ensimmäinen askel laboratorion siirrossa?
-
Ensimmäinen askel on määrittää selkeät siirtosäännöt - jakaa tiimin vastuut, kerätä sisäisiä tietoja ja tunnistaa riskin-vähentämistoimenpiteet ennen laitteiden siirtämistä.
Kuinka suojaat laboratorionäytteitä laboratorion siirron aikana?
-
Laboratorionäytteet tulee kuljettaa lämpötilasäädellyillä laitteilla ja ajoneuvoilla tiukkojen käsittelykäytäntöjen mukaisesti, jotta säilytetään vaaditut säilytysolosuhteet alkuperästä määränpäähän.
Pitääkö laboratorioinstrumentit kalibroida uudelleen siirron jälkeen?
-
Kyllä. Useimmat tarkkuusinstrumentit vaativat uudelleenasennuksen, IT-/verkkoliitännät ja uudelleenkalibroinnin, kun ne saapuvat uuteen laboratoriopaikkaan. Ihannetapauksessa sen suorittavat pätevät teknikot.
Millainen vakuutus laboratoriolaitteiden kuljetukseen tarvitaan?
-
Laboratorioiden tulee varmistaa arvokkaille{0}}instrumenteille kuljetuksen aikana erillinen vakuutussuoja tavallisesta rahtivakuutuksesta, koska yleiset vakuutukset eivät usein kata erikoislaitteita.
Kuinka paljon etukäteen laboratorion muuttaminen kannattaa suunnitella?
-
Suunnittelu tulisi aloittaa mahdollisimman aikaisin - mieluiten useita kuukausia etukäteen -, jotta jää aikaa viranomaisdokumentaatiolle, toimittajan koordinoinnille ja RAID-pohjaisen varasuunnitelman kehittämiseen.
Laboratorion siirtämiseen liittyy paljon enemmän riskejä kuin tavalliseen toimiston muuttoon, ja oikea suunnittelukumppani tekee mitattavissa olevan eron tuloksissa. Jos valmistaudut laboratorion siirtoon ja haluat räätälöityjä ohjeita laitteiden käsittelystä, säännösten noudattamisesta tai räätälöidyn siirtosuunnitelman,ota meihin yhteyttäasiantuntijan neuvoja taipyydä tarjouskeskustellaksesi ratkaisusta, joka on rakennettu laboratoriosi erityistarpeiden ympärille.